Schutz der personenbezogenen Daten beim Sozialfonds Transport und Logistik

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre. Dazu wollen wir transparent darlegen, wie und zu welchem Zweck wir die von uns erfassten personenbezogenen Daten verarbeiten, und was mit diesen Daten geschieht. Lesen Sie diese Datenschutzerklärung bitte aufmerksam durch, weil sie wichtige Informationen über Ihre Rechte als betroffene Person und über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten enthält.

Der Sozialfonds Transport und Logistik stellt nachdrücklich klar, dass er stets darauf bedacht ist, das belgische Gesetz vom 8. Dezember 1992 über den Schutz des Privatlebens hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten und seit dem 25. Mai 2018 auch die Datenschutz-Grundverordnung zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG zu befolgen.

Artikel 1 – Begriffsbestimmungen

  • Die Pronomen „wir“, „uns“, „unsere“ usw. bezeichnen den Sozialfonds Transport und Logistik, Bld de Smet de Naeyerlaan 115 – 1090 Brüssel.
    Die Pronomen „Sie, „Ihnen“, „Ihre“ usw. bezeichnen einen Benutzer der Website.
  • „Personenbezogene Daten“ bezeichnet alle Informationen, durch die Sie persönlich (direkt oder indirekt) identifizierbar sind.
  • „Website“ verweist auf www.sftl.be und alle Webseiten, Portale, interaktiven Funktionen, Anwendungen, Widgets, Blogs, sozialen Netzwerke und sonstigen Dokumente, die mit dieser Website verknüpft und dieser Datenschutzerklärung unterliegen.
  • „Verantwortlicher“ bezeichnet die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
  • „Auftragsverarbeiter“ bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die befugt ist, personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen zu verarbeiten.

Artikel 2 – Welche Informationen (einschließlich Personalien) erfassen wir zu Ihrer Person?

  • Informationen, die Sie uns mitteilen: Wir erfassen, speichern und verarbeiten alle Informationen, die Sie uns in irgendeiner Form mitteilen. Diese Informationen teilen Sie uns möglicherweise bei folgenden Vorgängen mit:
  • Wenn Sie das Kontaktformular auf der Website ausfüllen, erfassen wir Ihren Nachnamen, Vornamen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Firma, um gezielter auf Ihre Fragen und/oder Kommentare, die uns auf diesem Weg erreichen, antworten zu können.
  • Wenn Sie die Seite „Arbeiter Login“ benutzen, um sich mit Ihrem persönlichen Profil zu verbinden und gegebenenfalls Ihre personenbezogenen Daten in unserer Datenbank zu aktualisieren.
  • Wenn Sie eines unserer Aus- oder Fortbildungsformulare oder das Erstattungsantragsformular auf unserer Website benutzen, es ausfüllen und an uns zurücksenden.
  • Automatische Informationen: Wenn Sie unsere Website besuchen oder einen Newsletter von uns erhalten, erfassen wir Informationen mittels Cookies und sonstiger technischer Mittel. Nähere Informationen über Cookies finden Sie in unserer Cookie-Erklärung unten.

Artikel 3 – Verarbeitungszwecke

Wenn Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, werden diese zu folgenden Zwecken in unsere Datenbank aufgenommen:

  • korrekte Verwaltung Ihrer personenbezogenen Daten und Auszahlung von Sozialvorteilen, auf die Sie gegebenenfalls Anspruch haben;
  • Verbesserung der Qualität unserer Dienstleistungen und möglichst gezielte Antwort auf Ihre Fragen;
  • Informationen für Sie über die Dienstleistungen, die wir Ihnen bieten;
  • bessere Weiterbearbeitung der Aus- und Fortbildungen, die Sie absolviert haben, oder der Erstattungen, auf die Sie gegebenenfalls Anspruch haben.

Artikel 4 – Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie das zu den Zwecken nötig ist, zu denen die Daten erfasst wurden, oder so lange das aufgrund eines geltenden Vertrags oder Gesetzes erforderlich ist.

  • Wenn Sie sich mit dem Portal verbinden, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, solange Sie Ihre Registrierung nicht löschen.
  • Wenn Sie das Kontaktformular auf der Website ausfüllen, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten höchstens 10 Jahre.

Artikel 5 – Rechte der betroffenen Personen in Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Wenn Sie uns von sich aus oder automatisch Daten geliefert haben, besitzen Sie folgende Rechte:

  • Recht auf Information und Auskunft
  • Die betroffenen Personen haben das Recht, jederzeit kostenlos ihre in unserem Besitz befindlichen personenbezogenen Daten einzusehen und die Zwecke zu erfahren, zu denen wir diese Daten verarbeiten.
  • Recht auf Berichtigung oder Änderung sowie auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
  • Die betroffenen Personen haben jederzeit das Recht, die Berichtigung, Vervollständigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen.
  • Wenn die betroffenen Personen dieses Recht geltend machen, kann das zur Folge haben, dass sie gewisse Dienste, die wir anbieten und die eine Datenverarbeitung erfordern, nicht mehr nutzen können.
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Die betroffenen Personen haben zudem das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten aus schwerwiegenden und berechtigten Gründen einzulegen. Sie können jedoch keinen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen, wenn diese notwendig ist, um die Dienstleistung zu erbringen. Des Weiteren haben die betroffenen Personen jederzeit das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Direktmarketing-Zwecken einzulegen.
  • Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.
  • Die betroffenen Personen können ihre Rechte ausüben, indem sie sich hierzu an den Verantwortlichen wenden (wer der Verantwortliche ist, steht in Artikel 11). Darüber hinaus können die betroffenen Personen Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen.


Artikel 6 – Welche Informationen leitet die Organisation weiter?

An die Auftragsverarbeiter des Sozialfonds Transport und Logistik werden nur diejenigen personenbezogenen Daten weitergeleitet, die für die einwandfreie Abwicklung der Dienstleistung unverzichtbar sind. Der Sozialfonds Transport und Logistik verlangt von seinen Auftragsverarbeitern, dass sie bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Sicherheit und Vertraulichkeit achten.

Artikel 7 – Zugang durch Dritte

Zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewähren wir unseren Arbeitnehmern Zugang zu diesen Daten. Dabei sichern wir einen gleichwertigen Sicherheitsstandard zu, indem wir unseren Mitarbeitern Vertragspflichten auferlegen, die der vorliegenden Datenschutzklausel entsprechen.
Artikel 8 – Sicherheitsvorkehrungen

Wir setzen alles daran, die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen. Der Sozialfonds Transport und Logistik trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, damit die Anforderungen der nationalen und europäischen Rechtsvorschriften an die Verarbeitung erfüllt sind und der Schutz Ihrer Rechte gewährleistet ist. Die Benutzerkonten für den Zugriff auf unsere Website erfordern einen persönlichen Benutzernamen und ein persönliches Passwort, damit Sie sich einloggen können. Sie müssen auch selbst Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort schützen und dürfen sie in keinem Fall Dritten offenlegen.

Wenden Sie sich an uns, wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen.

Artikel 9 – Grenzüberschreitende Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Sozialfonds Transport und Logistik garantiert, dass keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb Europas oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen werden.

Artikel 10 – Abänderung der Geheimhaltungsklausel

Der Sozialfonds Transport und Logistik behält sich das Recht vor, die Geheimhaltungsklausel jederzeit abzuändern und durch eine neue Version auf der Website zu aktualisieren.

Artikel 11 – Kontakt

Wenn Sie Fragen zum Schutz der personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

DPO: Manon Vanherpe
Tel.: +32 2 424 30 80
E-Mail: info@sftl.be
Adresse: Bld de Smet de Naeyerlaan 115 – 1090 Brüssel.

Des Weiteren haben Sie stets das Recht, sich an die zuständige Behörde zu wenden und notfalls, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden, über den folgenden Link Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzulegen:https://www.datenschutzbehorde.be/zivilist/aktionen/beschwerde-einreichen

Tel. +32 (0) 2 274 48 00
Fax +32 (0) 2 274 48 35
E-Mail: contact@apd-gba.be
Adresse: rue de l’Imprimerie 35, 1000 Brüssel